外贸单证职业规划范文书

贸单证职业规划书第一篇

光飞逝，来到xx公司已经半年了。这半年的时刻中，我从一个刚步入社会的大学生，变成一个渐渐开始熟悉自己的职业流程的单证员。在这一年中，我和同事们相处融洽，职业得特别愉快。自己在职业进修生活中，都得到了很多经验。

们公司的单证操作基本的程序如下：

、如果是根据合同的交货期限进行催货。催货时，单证员要明白电话催货的多少要点：

。货物什么时候可好?

。包装明细什么时候可以出来?

、手头负责的工厂需要出货，询问怎样安排船东及具体的船期。目前手头上常常操作的货代有xx，xx，xx等。船东xx，xx等。

、将托单发给货代，请货代帮忙订舱。等舱位下来，让货代刷排载给拖车，接着通知工厂具体装柜的时刻。

、我们公司目前的货物，都是由专门的几家货代在做，比如xx，xx，xx等。主要是考虑到我们的产品比较复杂，品目繁多，换货代不是有利于我们的顺利报关和出货。单证员除了职业要认真外，还需要和相关货代保持良好的职业关系，这样子有利于开展职业。

、货代的确认单上面有截报关和截提单的时候，因此要尽量赶在最终的时刻前，完成报关和做好客人需要的单证让客人核对，以便能在船东截提单前确认给货代。外贸单证员职业拓展资料因此尽量和工厂确认一下，能够尽量早点装柜的话，就早点。这样的话，可以利用柜子进码头，就及时查进场重量。接着根据要求，来调整报关的重量。接着根据每个客人不同的要求，做他们需要的单证先让客人确认。同时，这边根据报关的重量调整报关的金额。

关所需资料如下：报关合同，报关发票和装箱单。同时现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行，因此发报关资料的时候要注意。有独特的例子：

果是指定货代，从xx等报关的话，那么必须做好报关资料，盖上公章，接着加上一份报关委托书，同时要附上申报要素和报关单，再加上几张便签，提前寄往委托报关的地方。

贸单证职业规划书第二篇

先，非常感谢公司对我的信赖和支持，给了我这样一个平台!

零xx年过去了，过去的一年里，我在公司领导和各位同事的帮助下职业有很大的进步，个人业务能力得到了很大提升，但还是有很多做的不到位的地方，在接下来的职业中我会继续努力改进。在二零xx年新的一年里，我将更加努力完善本职职业，望各位领导、同事多多帮助。

过去的一年里我的具体职业拓展资料和在新的一年里的职业安排如下：

strong>一、个人岗位责任内容：

、收到客户订单以后，仔细检查订单的总件数和金额，最重要的是交货期，先跟工厂落实好了送货时刻以后再给客户确认交期，以免最终耽误交期，有需要做外销合同的就给客户做外销合同，接着给工厂下购销合同，合同里要特别注意产品描述，数量，单价，总金额，付款方式和交货时刻。

、购销合同下去以后，在准备面料的这段时刻里，抓紧时刻和客户沟通确认一些包装的细节难题，并安排辅料的生产，在面料到工厂之前把辅料安排好，以免耽误使用。

排包装的时候需要注意：不管新客户还是老客户，不论是新订单还是翻单，一定要把包装细研究透，有不懂得地方一一列明，写邮件询问客户，复杂的包装最好要求客户寄包装样品，可跟据客户寄要的实样安排生产，例如彩卡，可看一下材质和颜色;如果是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。

、所有的包装都清楚以后，给工厂发包装要求，在发出去之前自己要研究明白，而且要交代清楚，水洗标怎么钉，钉在什么位置，彩卡的实用技巧，袋子的挂钩路线，以及一些不干胶贴的位置，最好画图给工厂以免领会上产生异议。

、寄样品。按照订单上客户的要求，该给客户寄确认样的寄确认样，该寄船样的寄船样。工厂寄来的样品，寄给客户自己自己一定要仔细检查，做工，尺寸，颜色等，特别是寄船样一定要仔细检查，做工，尺寸，颜色(大货的颜色要和之前的确认样比一下)，包装(水洗标，彩卡，条码，折叠尺寸等都要经自己的手仔细检查，每一步都不能少)。

外如果是给客户寄新样品，一定要编号留样存档，实在没有样品留时候也要拍照片。每个客户的留样样品，样品布和样品照片都要归类保存，以便以后下订单的时候容易查找。

、注意跟进工厂的生产进度，催工厂按时寄客户要求的样品，提前告知最终的出货数，如果实际的出货数和合同数相差很多，要及时通知客户，如果超出客户给的范围，不管是多出还是少出都要得到客户许可。在交货期的前二个星期，询问货物准备的情况，是否能按时交货，以便安排申请验货和订舱。不能按时交货要及时跟客户商议，告知不能按时交货的缘故以及可以交货的时刻。估算出大概的尺码发托单给货代，询问其船期，最晚送货时刻和截单时刻，并催要入货通知。及时的将入货通知发给工厂以便工厂跟据此送货时刻安排生产和送货。

要注意的两点：

一)对于客户需要来验货的货一定要强调工厂，在验货通过以后方可送货;(二)验货出现难题的货，要求工厂抓紧时刻按照要求该翻箱的翻箱，该修改的修改;修改完以后得到客户的许可以后才可安排送货。

、报关和单据

时将报关资料发给指定的报关行，货代指定报关的要提前将单据寄到指定的地点，报关要按照实际的出货情况来报，件重尺，商品名称，商品编码都要按照实际的来，要确保商品名称和商品编码一致。

告知货代最终的件重尺的同时要与货代核对提单草本，并安排产地证等相应的客户清关需要的单据。开船以后要写邮件给客户，告知出货的情况，船名航次，以及箱单发票，提单产地证等先关的单据，崔其安排付款。客户款到账以后将清关单据正本寄走并通知客户快递单号。

有的单据都要做的单单一致，单证一致。

、其他相关事宜

strong>二、在新的一年里职业中需要注意和改进的地方

去的一年自己也作出了不少成绩，然而还是犯了很多的错误，给公司带来了损失和影响。

、职业马虎，不够仔细，经常犯一些低级的错误，像有一票提单唛头确认出错，某些给工厂的唛头的内容出错，包装辅料定错等都是由于我不够仔细，职业不认真，职业的时候没有静下心来造成的。在以后的职业当中的要更加仔细认真，保持严谨的职业态度，养成良好的职业习性

、在跟工厂沟通和跟客户沟通的时候有很多事务考虑得不周全，容易漏掉一些细节难题，例如在研究包装的时候只考虑一片产品的包装，怎么样才美观，而没有想到工厂包装大货的时候是否可行，没有站在工厂的角度去考虑难题。没有实际的经验，而且对产品聪明不够了解，对做工，生产工艺，加工经过不熟悉，这是目前比较欠缺的一部分，因此不能完整的与客户和工厂沟通，在订单的操作经过中也有阻碍，希望以后自己能不断加强这方面的进修

、语言沟通能力欠缺，职业一年多了还是只能写个简单的邮件，稍微有点难度得邮件，就要研究半天，而且最终写出来得还不是很完美，我自己也很补满意，以后要不断的进步沟通的技巧以及英语邮件的写作，其实我自己也一直在练习，只不过是进步的比较慢。

、有很多没有接触过的物品，有很多不懂得地方然而又没有及时的询问。以后会多进修，开拓聪明面。希望在新的一年能比上一年有所进步，能上一个更高的台阶

strong>三，对公司的建议

望不定期的能开一次例会，对一段时刻内的职业做下划重点，把最近需要做的事务梳理一遍，有哪些需要特别注意的，有哪些特别着急需要加强跟进的职业罗列出来，把一些职业的进展情况作出汇报，领导和同事之间多沟通一下，开展职业的时候做到心中有数。

年伊始，二零xx年已经过去，之前我在本职职业上还有很多需要进修和提升的地方，在新的一年里我将尽我最大的努力，踏踏实实的把职业做好，竭尽全力完成本职职业，辅助其他同事完成公司安排，以个人最大的能力为公司的下步进步添枝加叶。在新一年的职业中，可能会出现的这样的缺陷和那样的不足，还请领导和各位同事多多指证，多多帮助。

望在下一年和同事在职业上能取得更大的成绩，在大家的共同努力下，公司明天越来越好，个人进步的平台和提升的空间越来越宽广;祝大家，新年高兴，家庭快乐美满!

贸单证职业规划书第三篇

、熟悉公司新的规章制度和业务开展职业。公司在不断改革，订立了新的规定，特别在诉讼业务方面安排了专业法律事务人员协助。作为公司一名老业务人员，必须以身作责，在遵守公司规定的同时全力开展业务职业。

第一季度，以诉讼业务开拓为主。针对现有的老客户资源做诉讼业务开发，把可能有诉讼需求的客户全部开发一遍，有意向合作的客户安排法律事务专员见面洽谈。期间，至少促成两件诉讼业务，代理费用达万元以上(每件万元)。做诉讼业务开发的同时，不能丢掉该等客户交办的各类业务，与该等客户保持经常性联系，及时报告该等客户交办业务的进展情况。

三季度的“十一”“中秋”双节，带来的无限商机,给后半年带来一个良好的开端。并且，随着我对高质量业务专业聪明与综合能力的相对进步，对规模较大的企业符合了《中国驰名商标》或者《广东省商标》条件的客户，做一次有针对性的开发，有意向合作的客户可以安排业务经理见面洽谈，争取签订一件《广东省商标》，承办费用达七.万元以上。做驰名商标与商标业务开发的同时，不能丢掉该等客户交办的各类业务，与该等客户保持经常性联系，及时报告该等交办业务的进展情况。

四季度就是年底了，这个时候要全力维护老客户交办的业务情况。开门见山说，要逐步了解老客户中有潜力开发的客户资源，找出有漏洞的地方，有针对性的做可行性建议，力争为客户公司的聪明产权保护做到面，代理费用每月至少达万元以上。

、制订进修规划。进修，对于业务人员来说至关重要，由于它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生活力。我会适时的根据需要调整我的进修路线来补充新的能量。专业聪明、综合能力、都是我要掌握的内容。知己知彼，方能百战不殆，在这方面还希望业务经理给与我支持。

、增强责任感、增强服务觉悟、增强团队觉悟。积极主动地把职业做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。

上，是我对二零年的个人职业规划，可能还很不成熟，希望领导指正。火车跑的快还靠车头带，我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望二零年，我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务，也力争赢的机会去寻求的客户，争取的单，完善业务开展职业。相信自己会完成新的任务，能迎接二零年新的挑战。

零一x年，我有着的期待，相信自己一定能够在二零一x年取得更大的进步，自己就是这样一年一年的走过来的，从一个什么都不懂的毛头小伙到现在很有深度的资深公司业务员，我的成长充满了曲折，不过在今后的职业中，我还是需要继续不断的努力，相信自己在二零xx年一定走的更远!

贸单证职业规划书第四篇

随着新年钟声的临近，我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的二零xx年，满怀热诚的迎来了光明灿烂、充满希望的二零xx年。在这年终之际，现对二零xx年一年里所作的职业拓展资料汇报如下：

成了一零零P圆筒、一零零P彩虹、六零P共九一个集装箱的出口到美国，一四个托盘的一零零P彩虹出口到日本，一零个托盘的六零P和一零零彩虹到中国台湾，及二四零零套圆筒和六零零套六零P(REPLACEMENT)到美国。

要负责

.签订合同后，催客户开信用证，并与收到后审核，有难题并通知及时修改。

.按制定的出货职业规划及相关要求与货贷联系租船订舱。

.与客户确认相关得出货资料后，整理单据，办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。

.协调好生产部门，按客户不同的包装要求，安排拖车发货。

.核算出相关的出口数据，制作单据，委托办理出口报关。

.根据信用证要求，制作并准备相应的出口单据，去银行办理交单议付，有时办押汇。

.登记相关的出口资料，并按客户要求，每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。

.将资料整理归档，并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。

项职业繁琐且重复率高(自七月份起，几乎每周重复一次)，占去了近八零%的精力。期间因职业时刻短，经验不足，也犯过不少错误：

.拖车订晚了，害同事及工人加班装集装箱。

.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误，检查职业没做好。

贸单证职业规划书第五篇

、日常职业：

、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、确认意见或更正资料、独特情况可携带客样)，确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详荆对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部，以便及时确认。

、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务经过中，须把握基本规则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务经过中不能随意越权表态,有难题及时请示公司决定。

、预先充分估量职业中难题的潜在发生性，相应加强职业力度，完善细化前期职业，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现难题为目的，预先充分防范、职业中重复发掘、及时处理难题并拓展资料经验，对以后的职业方式和细则进一步完善方为根本之道。

.跟单员职业重要性的体现

)跟单员需要面对客户、面对订单开展职业。

)跟单员是企业与市尝业务员与客户之间联系的纽带。

)跟单员职业是一项非常“综合性”和“边缘性”的职业：对外要有业务员的素质，对内要有生产管理的能力。

.所谓“跟单员”是指在企业运作经过中，以客户订单为依据，跟踪产品(或服务)运作流向的专职人员，是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心枢纽。

.生产跟单：对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进，以确保如期出货为目标。

.成功的跟单员应可扮演及具备下面内容角色或能力：一)谈判者二)与工程人员共事的能力;三)绝佳人际关系处理能力;

.客户落单方式主要有电话(口头)、传真、e-mail三种方式。确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。

.审单需做下面内容几点：品名规格、单价金额、数量、交期、付款方式、包装方式、出货方式。

.生管职业特点：一)提前规划性：要有“赶鸭子上架”的雷厉风行的习性;不求完美逐渐确定，敢于调整自己的规划;有的规划早做与晚做的职业量都是一样的，我们及早去做就是很合算的。二)准确及时性三)全面完整性

零.制定生产规划应遵循的规则及要考虑的影响：交货期先后规则;客户分类规则;产能平衡规则;工艺流程规则;职业部门影响;时刻影响。

一.采购职业有两个日常动态数据处理大项：一是按订单展开计算物料的需求量(这就是大众常说的mrp——物料需求规划);二是由收货信息转换为物料的进度跟踪。

.职业拓展资料:将职业细化为多少经过,每个经过自己要做哪些职业,具体怎样操作,在操作中有哪些成功的经验和失败的教训,后续职业中要怎样才能改善.在每个经过中有哪些外在影响影响自己的职业,要怎样才能排除外部影响的影响..

单地说,跟单职业细分为下面内容多少经过:

.接单并评审本厂的产能(与生产部门,采购部,货仓,技术部等相关部门共同评审).

.转化客户订单为本厂生产单,生产排期

.跟踪物料到位情况.

.了解生产进度(要求生产部门提供进度),以报表向其它部门反映.

.各个经过中异常情况的处理

.处理异常情况时遇到的困难和解决技巧(沟通)

.职业中外部影响的影响和自己存在的难题.

.未来职业的规划

.要让你的报告能够你一个能够独挡一面的人,而不一个遇到难题或困难就不知所措的人.